Es un principio prestado del campo de las telecomunicaciones, pero es aplicable a los problemas de comunicación en cualquier campo. Desde el punto de vista de las presentaciones, es la relación que existe entre los elementos o la información relevante frente a la irrelevante que contiene cada una de tus transparencias. El objetivo es la relación de señal frente a ruido sea la máxima posible. Como hemos visto anteriormente tenemos una capacidad limitada de procesar información de manera eficiente. Por tanto, estamos tratando de hacer las cosas lo más fáciles posible a nuestra audiencia, y mejorando la recepción de la información.

La introducción de ruido que degrade el mensaje en una trasparencia puede ocurrir de muchas formas, como utilizando tablas o gráficos inadecuados, iconos y etiquetas ambiguos, o enfatizando innecesariamente con líneas, formas símbolos o logos que no aportan claridad o apoyan al mensaje.

Por ejemplo, las líneas con las que se encajonan los títulos de las transparencias, o de los gráficos, puede retirarse sin que se perjudique el mensaje visual. Los pies de página y los logos que se repiten en todas las transparencias se pueden quitar mejorando el resultado final (si es que la empresa lo permite, claro).

En algunas ocasiones podemos mantener cierta cantidad de elementos no esenciales, si añaden emoción o sentimiento. Aunque introduzcan ruido, ayudan a mantener el mensaje a un nivel más emotivo.

Con respecto a los gráficos en 3 dimensiones, por lo general, introducen más gasto de tinta de lo que ayudan a la claridad del mensaje. Aunque en algunas ocasiones es simpático usarlos, suelen ser menos precisos y difíciles de comprender. El ángulo de visión en ocasiones introduce distorsión, por lo que de usarlos, debemos evitar la perspectiva exagerada.

2) La superioridad de lo visual

Las imágenes se recuerdan mejor que las palabras, especialmente cuando las personas se exponen de manera casual a la información y por un periodo limitado de tiempo. En base a las investigaciones sabemos que si la exposición a una imagen o a una palabra es superior a 30 segundos, la imagen se recuerda mejor y por más tiempo.  Usa ambas para reforzar la misma información, y te asegurarás un efecto óptimo.

Puedes comprobar la superioridad de lo visual observando cómo se usa en la publicidad. Este efecto debemos tenerlo en cuenta cuando diseñemos nuestras transparencias. Las imágenes son una manera natural y poderosa de comunicar para los humanos.

Siempre pregúntate, ¿Qué información estoy mostrando en la pantalla que podría reemplazarla por una foto o una imagen? Las imágenes son poderosas, eficientes y directas.

 

3) El espacio vacío

El espacio vacío o espacio en blanco es increíblemente simple, aunque muy difícil de aplicar para la mayoría de nosotros. Cuando estamos trabajando en un documento o una transparencia parece que tenemos la urgencia de llenar todos los espacios en blanco. Uno de los mayores errores que podemos cometer es intentar usar cada centímetro de espacio con texto, gráficos, tablas, logos, viñetas, etc.

 El espacio vacío implica elegancia y claridad. En el mundo del diseño de interiores el espacio vacío nos da un sentimiento de calidad, sofisticación e importancia.